Aktenarchivierung

In der Hagenbeck 50 • D-45143 Essen-Altendorf
Tel. 0201/75001020 • Fax 0201/8629624
e-mail: service(at)aktenarchiv.de

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Alt-Aktenarchivierung, Rechnungsablage, Aktenvernichtung
Scanservice, Dokumentenmanagementsysteme
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Warum wir ?

Kundenorientierte Dienstleistung seit über 70 Jahren
Familienbetrieb in der 3. Generation

Warum nicht ?

Wohin mit den alten Akten ?

• Der Keller ist voll,
• der Wagen steht schon vor der Garage,
• die Büroräume sind verbaut,
• die Raumkosten steigen,
• schon wieder neue Regale kaufen ...

Wer blickt noch durch ? Wo ist jetzt schon wieder ... ?

• Die alten Buchhalter scheiden aus ...
• Gut bezahlte MitarbeiterInnen rätseln über historischer Ablagesystematik ...
• Wer hat wann dieses wichtige Schriftstück aus der Akte genommen?
• Wer von uns geht denn jetzt auf die Suche?

Schneller Zugriff
Papier zur Hand ...

Reicht ein Dokumentenmanagementsystem ?

• Sie können - nach Meinung vieler VerkäuferInnen von Dokumentenmanagementsystemen - die Originale nach dem Scannen vernichten...
• Aber ist die EDV sicher genug?
• Was machen Sie, wenn alles weg ist?
• Welches Gericht erkennt tatsächlich elektronische Belege an?

Scannen oder nicht scannen ? - Eine ökonomische Frage ...

• Lohnt sich die teure Scan-Dienstleistung für alle Unterlagen?
• Worauf sollen möglichst viele MitarbeiterInnen ganz schnell zugreifen können; was wird seltener angefragt?
• Reicht die Verfügbarkeit innerhalb von ein bis zwei Stunden aus?

"Nackte" Lagerung durch Sie
ggf. mit Zugriff
durch uns...